Selalu Gagal Upload Hasil Scan Sk

Selalu gagal ketika melaksanakan upload hasil scan SK ialah salah satu kondisi yang banyak dialami oleh para pendidik (pengguna Simpatika). Baik saat mengunggah hasil scan SK Inmpassing ketika Verval Inpassing maupun upload hasil scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah terakhir ketika Verval NRG di layanan Simpatika.

Keduanya, Verval Inpassing maupun Verval NRG, memang mensyaratkan untuk mengunggah hasil scan SK dan Ijazah terakhir. Disamping mengisi data sesuai dengan SK yang diterimanya.

Beberapa kali penulis, baik lewat FansPage Simpatika Mandiri (FansPage Resmi ) maupun akun FB pribadi, menerima pertanyataan seputar gagalnya proses verval lantaran terkendala upload hasil scan SK tersebut.

Kenapa Kok Selalu Gagal Upload SK?

Bisa jadi hal sepele ini menciptakan stres sebagian pendidik saat melaksanakan Verval Inpassing maupun Verval NRG.

Kenapa bisa terjadi?

Tentang kegagalan dikala upload SK Inpassing (tentunya sama dengan saat Verval NRG), pernah saya tulis dalam postingan perihal problem seputar Verval Inpassing. Silakan baca di : 9 Permasalahan dan Solusi Seputar VerVal Inpassing Kemenag

Ada tiga kemungkinan yang menjadi penyebab terjadinya kegagalan proses upload hasil pindai SK tersebut. Ketiganya yaitu :

1. Format, ukuran, dan resolusi gambar hasil scan SK
2. Cache dan riwayat browser
3. Kekuatan dan sinyal internet

Dari masing-masing penyebab itu, baru mampu kita tentukan cara menanganinya.

Solusi Tidak Bisa Upload SK Inpassing dan NRG

Sesuai dnegan kemungkinan penyebab yang telah disebutkan di atas, tentukan bahwa:

1. Format, Ukuran, dan Resolusi Gambar Hasil Scan Benar

Pastikan gambar hasil scan SK tersebut memenuhi persyaratakn sebagai berikut:

1. Berformat JPG, PNG, atau GIF. 
2. Berukuran sekurang-kurangnya200 KB dan maksimal 1 MB.
3. Menggunakan resolusi 96 dpi.

Format Gambar. Saat melakukan scan pastikan gambar hasil scan tersimpan dalam format JPG, PNG, atau GIF. Jangan menyimpan dalam bentuk PDF. Beberapa operator madrasah tampaknya rancu dengan upload gambar hasil scan SK Operator di situs Emis yang menggunakan format PDF. Sekali lagi, layanan Simpatika tidak pernah menggunakan gambar berformat PDF. Sejak awal, format gambar yang digunakan selalu JPG, PNG, dan GIF.

Ukuran Gambar. Ukuran gambar mesti antara 200 KB sampai 1 MB. Jangan kurang dari 200 KB dan jangan lebih dari 1MB. Ada baiknya, ketika melaksanakan scaning (pemindaian) memilih mode dokumen sehingga hasil scan tidak terlampau besar dan tidak terlampau kecil. 

Jika masih terlalu besar, perkecil dengan berbagai program pengolah gambar mirip Photoshop, Coreldraw, Paint, Ms Picture Manager (Microsoft Office 2010), ataupun yang lain.

Berikut ini video panduan memperkecil ukuran gambar dengan memakai Ms Picture Manager (Microsoft Office 2010). Mengingat acara ini menjadi acara bawaan yang pasti tersedia jika kompternya memakai Microsoft Office. Untuk menonton video, klik link berikut ini : Cara Mudah Mengecilkan Gambar dan Foto dengan Ms Picture Manager

Resolusi Gambar. Umumnya hasil foto dan scan dokumen menciptakan gambar dengan resolusi 96 dpi. Namun jika sebelumnya program scanning atau foto pernah disetting ulang, bisa saja menciptakan gambar dengan resolusi yang lebih besar atau lebih kecil.

Cek resolusi gambar dengan cara :

1. Klik kanan gambar hasil scan
2. Pilih (klik) Properties
3. Klik sajian Details
4. Lihat di bagian 'Image' pada data Horizontal resolution dan Vertical resolution. Keduanya mesti terdiri dari 96 dpi.

Jika terlalu besar, perkecil dengan software pengolah gambar seperti photoshop dan coreldraw. Pada Photoshop, caranya adalah :

1. Klik 'Image'
2. Klik 'Image Size'
3. Kemudian rubah besar (angka) pada kolom Resulution

Cara Merubah Resolusi Gambar dengan Photoshop

Pada Coreldraw, caranya yakni:

1. Klik 'File'
2. Klik 'Export'
3. Pilih Save Type menjadi JPG-JPEG Bitmaps kemudian klik 'Export'
4. pada jendela yang timbul, isikan nilai Resolution menjadi 96
5. Klik OK

2. Bersihkan Cache Browser yang Digunakan

Cache browser bisa jadi menjadi biang problem gagalnya upload gambar scan SK dalam layanan Simpatika. 

Jika format, ukuran, dan resolusi sudah benar tetapi masih gagal juga dikala mengunggah hasil scan ke layanan Simpatika, coba bersihkan cache browser dengan cara selaku berikut.

1. Pada browser Google Chrome:
1. Klik sajian kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
2. Klik 'Alat Lainnya'
3. Klik 'Hapus data penjelajahan'
4. Muncul kotak dialog 'Hapus data penjelajahan'
5. Centang pada jenis gosip (terutama 4 jenis teratas)
6. Klik 'Hapus data penjelajahan'
7. Jika perlu, restat (tutup lalu buka lagi) browser Anda
2. Pada browser Firefox:
1. Klik hidangan kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
2. Klik hidangan kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
3. Terbuka tab pengaturan firefox, klik 'Advanced' atau 'Canggih'
4. Klik 'Network' atau 'Janringan'
5. Pada bagian 'Cached Web Conten' atau 'Konten Web Tembolok' klik 'Clear Now' atau 'Bersihkan Sekarang'
6. Jika perlu, restat (tutup kemudian buka lagi) browser Anda

Jika masih memiliki masalah, atau kesusahan dikala membersihkan cache browser, coba dengan menggunakan komputer lain.

3. Kekuatan dan Stabilitas Sinyal Internet

Sinyal yang kurang berpengaruh atau tidak stabil mampu mengakibatkan proses gagal upload. Pastikan snyal internet Anda memadai dan stabil.

Itulah beberapa kemungkinan penyebab terjadinya gagal upload SK di layanan Simpatika. Dan solusi untuk menangani hambatan gagal upload SK. Semoga berfaedah bagi rekan-rekan PTK, Operator Madrasah, dan Kepala Madrasah dalam ber-Simpatika.

Salam Simpatika.