Hukum Dan Cara Tambah & Edit Jadwal Mengajar Semester Sebelumnya

Aturan dan cara memperbesar dan mengedit Jadwal Mengajar pada semester sebelumnya di layanan Simpatika. Sebagaimana kita ketahui, layanan Simpatika mencatat jadwal mengajar masing-masing guru pada menu Portofolio > Riwayat Mengajar. Di Simpatika, sajian ini dapat dilihat di masing-masing akun PTK.

Pengisian agenda mengajar ini tentunya dilaksanakan tiap semester. Namun ada kalanya, alasannya sebuah hal, kita ingin mengganti atau melakukan edit acara tersebut. Mungkin alasannya sebelumnya terdapat kekeliruan pengisian.

Atau malah pada beberapa semester sebelumnya, acara mengajarnya belum terisi. Sehingga kita ingin melengkapi atau memperbesar jadwal mengajar pada semester tertentu yang belum terisi tersebut.

Simpatika mencatat jadwal mengajar guru hingga paling lama Semester gasal Tahun Pelajaran 2009/2010.

Apakah kita bisa melaksanakan edit atau penambahan acara mengajar pada semester sebelumnya?

Jawabnya dua, ada semester yang bisa diedit dan ada yang tidak bisa!

Jadwal Mengajar yang Tidak Bisa Diedit

Di layanan Simpatika terdapat acara mengajar yang tidak mampu diedit ataupun ditambah.

Jadwal mengajar yang tidak dapat diedit ataupun ditambah ini adalah jadwal mengajar mulai Semester Genap Tahun Pelajaran 2014/2015 hingga satu semester sebelum semester yang berjalan ini (ketika ini Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016).

Sehingga total terdapat dua semester acara yang tidak mampu diedit ataupun ditambah yakni:

1. Jadwal Mengajar kurun Semester Genap Tahun Pelajaran 2014/2015 dan 
2. Semester Gasal Tahun Pelajaran 2015/2016. 

Dan jika kurun verval Simpatika semester ini berakhir (30 Juni 2016), maka jumlah Jadwal Pelajaran yang tidak mampu diedit pun akan bertambah dengan Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 (tiga periode).

Kenapa Jadwal Mengajar semester tersebut tidak dapat diedit maupun dirubah?

Ini alasannya pemutakhiran Riwayat Mengajar mulai era Semester Genap Tahun Pelajaran 2014/2015 dicatat otomatis oleh tata cara menurut isian Jadwal Kelas Mingguan yang menampung detil alokasi acara peran mengajar Anda. Jadwal Kelas Mingguan sendiri diisikan lewat layanan Simpatika pada akun Sekolah/Madrasah dan bukan melalui akun PTK.

Ketika Kepala Madrasah sudah mengajukan Keaktifan Kolektif (S25a), maka tata cara akan otomatis menolak adanya pergantian atas Jadwal Mengajar tersebut.

Karena Riwayat Mengajar pada portofolio PTK diisi secara otomatis oleh metode menurut isian Jadwal Kelas Mingguan, maka PTK tidak mampu melaksanakan perubahan, penghematan, penambahan, mapun edit Riwayat Mengajar melalui akun masing-masing.

Karena itu tentukan Isian Jadwal Kelas Mingguan telah diisi dengan benar.

Jika terdapat kesalahan?

Jika kesalahan itu pada semester ketika ini (yang tengah berlangsung), silakan kerjakan pergeseran melalui fitur Isian Jadwal Kelas Mingguan yang terdapat di akun Madrasah (pada Kepala Madrasah atau Operator Madrasah). 

Itupun kalau S25 belum diajukan untuk menerima kesepakatan dari Admin Simpatika di tingkat Kabupaten/Kota. Jika telah S25 sudah dicetak atau diajukan, batalkan dahulu. Jika S25a sudah disetujui oleh Admin Mapenda (Kabupaten/Kota) mintalah penghapusan apalagi dahulu kemudian batalkan anjuran.

Jika kesalahan itu terdapat pada semester yang telah lalu, silakan terima apa adanya.

Jadwal Mengajar yang Bisa Diedit

Namun terdapat pula riwayat mengajar yang bisa diedit.

Riwayat mengajar yang bisa diedit yaitu riwayat mengajar mulai Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015 dan sebelumnya. Dalam Simpatika, setiap PTK dapat mengisi agenda mengajar dalam riwayat mengajarnya hingga Semester Pertama Tahun Pelajaran 2009/2010.

Untuk menambah riwayat mengajat tersebut, caranya yaitu:

1. Login ke Simpatika pada Layanan PTK
2. Klik salah satu hidangan pada portofolio seperti Pendidikan, Karir, atau Diklat dan Sertifikasi
3. Klik hidangan Riwayat Mengajar
4. Klik Tanda Plus di bagian Riwayat Mengajar Semester Lalu
5. Muncul kotak Tambah Riwayat Mengajar. Isikan kolom-kolom yang tersedia.
6. Jika sudah klik Tambahkan
7. Ulangi sampai acara mengajar yang dikehendaki terisi semua
8. Jika telah, klik Jadikan Permanen yang muncul di bagian atas. Lanjutkan hingga tercetak S12 (Ajuan Perubahan Data)

Untuk mengedit atau meniadakan agenda pelajaran yang telah ada: 

1. Klik tanda Segitiga kecil di ujung kanan nama mata pelajaran yang diharapkan 
2. klik Edit atau Hapus Data. 
3. Lakukan edit yang dikehendaki
4. Jika telah, klik Simpan pergantian
5. Ulangi hingga teredit semua
6. Jika sudah, klik Jadikan Permanen yang muncul di bab atas. Lanjutkan sampai tercetak S12 (Ajuan Perubahan Data)

S12 diajukan ke Admin Kabupaten/Kota untuk dipermanenkan.

Setelah S12 disetujui oleh Admin kabupaten/Kota maka edit atau embel-embel acara akan tercatat secara permanen di