Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah Di Simpatika

Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah ialah salah satu fitur validasi terbaru yang diterapkan oleh layanan Simpatika. Validasi ini akan otomatis memperlihatkan perayaan ketika pengisian agenda mengajar tidak sesuai dengan kurikulum yang dipakai oleh Kementerian Agama.

Peringatan Validasi Alokasi Jam Mengajar akan muncul di dua kawasan. Pertama di Akun PTK Kepala Madrasah, pada menu Keaktifan Diri. Jika dalam pengisian acara mengajar terdapat jumlah jam yang melampaui ketentuan kurukulum maka akan muncul kotak merah di atas tombol Ajuan Verval. terdapat goresan pena Alokasi JTM dengan informasi pemanis, "Cek kembali untuk menentukan data Anda benar."

Saat diklik akan timbul daftar kelas yang mempunyai jam melebihi batas maksimal JTM serta mata pelajaran yang jam mengajarnya diisi melampaui ketentuan dalam kurikulum yang dipakai.

Sedangkan tombol Ajuan Verval (untuk mencetak S25a) ketika diklik akan menimbulkan peringatan, "Silakan memastikan Jadwal Pelajaran di Sekolah Anda tidak melampaui Alokasi".

Yang kedua, validasi alokasi jam mengajar ini muncul di hidangan Pengisian Jadwal Kelas Mingguan pada layanan Simpatika Sekolah. Setiap kali mengisikan jam pelajaran yang melebihi ketentuan, maka akan timbul peringatan, "Jumlah mapel "xxxxxx" di kelas melampaui alokasi. Alokasi mapel per minggu yakni xxxx JJM."

Merepotkan tapi Penting

Adanya notifikasi tentang Validasi Alokasi Jam Mengajar ini kerap kali menyibukkan Operator Madrasah dan Kepala Madrasah ketika mengisi Jadwal Mengajar di Simpatika. Tentunya juga menghambat proses pencetakan S25a dan Ajuan keaktifan Kolektif Kepala Sekolah.

Baca : Jangan Cetak S25a Sebelum 10 Hal Ini Beres

Meski merepotkan bahu-membahu fitur ini sangat perlu dan penting.

Ini mengingat bahwa isian S25a menjadi basis data penerbitan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja) dan Pengesahan SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) bagi semua guru di madrasah tersebut. Jika pengisiannya salah, maka akan berdampak pada SKBK guru.

Seumpama, sebuah pelajaran (katakanlah Matematika) diisikan oleh Kepala Madrasah sebanyak 6 jam perminggu padahal menurut kurikulum jam matematika hanya 5 jam perminggu, maka saat cetak SKMT dan ajuan SKBK akan ada jam-jam yang tidak diakui. Jam keseluruhan guru tersebut akan dikurangi dengan jam-jam yang tidak diakui. Jika jumlahnya hingga menyebabkan total JTM Sang Guru di bawah 24 jam maka akan mengakibatkan tidak berhaknya sang Guru mendapatkan sumbangan.

Solusi Mengatasi Validasi Alokasi Jam Mengajar

Untuk menangani biar Validasi Alokasi Jam Mengajar tidak muncul yang paling utama mesti dijalankan adalah melakukan pengisian Jadwal Mengajar Mingguan sesuai kurikulum yang ditetapkan Kemenag.

Pertama

Referensi alokasi Jam Pelajaran setiap Mapel pada KTSP mengikuti Permenag Nomor 2 Tahun 2008, khusus Mapel Pendidikan Agama dan Bahasa Arab jumlah alokasi Jam Pelajarannyanya mengikuti K13 sesuai KMA Nomor 165 Tahun 2015.

Makara persiapkan kedua peraturan di atas (Permenag Nomor 2 Tahun 2008 dan KMA Nomor 165 Tahun 2015) dan gunakan sebagai contoh untuk pengisian Jadwal Kelas Mingguan.

Kedua

Ikuti apa yang tertera pada perayaan Validasi Alokasi Jam Mengajar. Jika disebutkan "Jumlah mapel Pendidikan Kewarganegaraan di kelas melampaui alokasi. Alokasi mapel per ahad ialah 2 JJM", maka rubahlah hanya menjadi dua jam.

Semikian juga jikalau pada hidangan Keaktifan Diri disebutkan kalau jumlah jam mengajar pada kelas tertentu melampaui alokasi, silakan kembali cek dan edit Jadwal Kelas Mingguan.

Ketiga

Ada baiknya untuk menangguhkan sejenak pengisian Jadwal Kelas Mingguan dan Ajuan Verval S25a.

Kenapa?

Tim Teknis Simpatika Pusat sampai ketika ini masih melakukan proses pemutakhiran sistem Validasi Alokasi Jam Mengajar. Hal ini terkait berbagai hal mirip untuk mengakomodir penambahan optimal 4 JTM seperti yang diperbolehkan pada pelaksanaan kurikulum variasi (KTSP dan K13) tanpa harus melampaui alokasi (timbul perayaan Validasi Alokasi Jam).

Pun terdapat semacam bug yang membuat Validasi Alokasi Jam perkelas memperlihatkan jumlah jam yang melebihi dari yang diisikan. Semisal satu kelas total jam yang diisikan oleh Admin Madrasah cuma 33 jam tetapi oleh Validasi ditulis sejumlah 40 jam.

Bug (kesalahan) ini memang bisa dikerjakan dengan langkah-langkah tertentu oleh Admin Madrasah. Namun supaya aja bug itu mampu diperbaiki oleh Tim Teknis Simpatika. Sehingga tidak memperbesar berat kerja Operator Madrasah.

Mengenai bug pada Validasi Alokasi Jam Mengajar yang membaca jam isian melampaui dari yang diisikan pada Jadwal Kelas Mingguan ini, bila masih terus berjalan hingga beberapa hari ke depan, Insa Allah akan menawarkan panduan penanganannya.

UPDATE 1 MARET 2016

Bug pada Validasi Alokasi JTM yang membaca jumlah jam melampaui dari jumlah jam sebagaimana tertera dalam Jadwal Kelas Mingguan sudah dapat diatasi oleh Tim Teknis Simpatika. Untuk memastikannya, silakan lakukan pengecekan di akun Kepala Madrasah masing-masing.

UPDATE 3 MARET 2016

Alokasi JTM yang digunakan oleh Simpatika adalah selaku berikut:

1. RA : 36 JTM (Kelas A dan B)
2. MI : 31 JTM (Kelas I dan II), 33 JTM (Kelas III), dan 39 JTM (Kelas IV. V. VI)
3. MTs : 40 JTM (Kelas VII, VIII, dan IX)
4. MA : 44 JTM (Kelas X), 43 JTM (Kelas XI dan XII)

UPDATE 10 MARET 2016

Seusai dirilisnya dokumen Standar Implementasi Kurikulum Madrasah di Simpatika, Alokasi JTM di Simpatika mengalami adaptasi sebagai berikut:

1. RA : 36 JTM (Tingkat A dan B)
2. MI : 30 JTM (Tingkat I dan II), 32 JTM (Tingkat III), dan 39 JTM (Tingkat IV. V. VI)
3. MTs : 41 JTM (Tingkat VII, VIII, dan IX)
4. MA : 48 JTM (Tingkat X), 47 JTM (Tingkat XI dan XII Program IPA, IPS, dan Bahasa), 50 (Tingkat XI dan XII Program Keagamaan)

Tabel Alokasi JTM di Simpatika