Solusi Tidak Bisa Cetak S25 Alasannya Adalah Alokasi Jtm Merah
Saat fitur Cetak S25 di Simpatika dibuka, tak sedikit Kepala Madrasah dan Operator Madrasah pribadi mengajukan Keaktifan Kolektif. Namun ternyata tidak seluruhnya berlangsung mulus. Beberapa madrasah mesti menerima kendala hadirnya kotak peringatan berwarna merah di atas tombol Ajukan Verval. Bunyi tulisan dalam kotak merah tersebut ialah 'Alokasi JTM' dengan informasi 'Cek kembali untuk menentukan data Anda benar'.
Adanya kotak peringatan berwarna merah dengan goresan pena 'Alokasi JTM' tersebut tak urung menciptakan tombol Ajuan Verval (untuk mencetak S25a) tidak bisa diklik. Dan S25a pun tidak mampu dicetak.
Ketika kotak peringatan berwarna merah tersebut diklik muncul kotak notifikasi yang yang lebih besar yang menampung informasi 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda. Daftar Mata Pelajaran Kelebihan Alokasi Jam. Jumlah Rombel Anda melampaui jumlah siswa. Untuk melakukan proses berikutnya, maka tentukan Jumlah Jam mengajar mesti SESUAI dengan jumlah Jam Alokasi,.
Peringatan mirip ini bantu-membantu telah pernah timbul pada era Verval Simpatika semester yang kemarin. Namun kemunculannya kali ini tampaknya menjinjing pesan 'kendala' yang lebih kompleks.
Terus bagaimana penyelesaian kalau tidak bisa cetak S25 alasannya adanya kotak Alokasi Jam berwarna merah.
Yang niscaya kotak perayaan tersebut muncul alasannya adalah adanya kesalahan dalam pengisian data pada Simpatika. Oleh karena itu perlu dikerjakan pengecekan kesalahan apakah yang sudah dideteksi oleh tata cara Simpatika tersebut.
Untuk menolong melakukan pengecekan, menjajal menawarkan sedikit tutorial, menurut berulang kali pengalaman penulis menemui kendala tersebut.
Pengecekan yang harus dikerjakan antara lain:
Di dalam kotak notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda' muncul tabel 'Daftar Mata Pelajaran Kelebihan Alokasi Jam'. Dalam tabel tersebut tertulis data kelas yang kelebihan jam.
Solusi yang bisa dilakukan adalah kembali ke modul Jadwal Mengajar Mingguan (login ke Layanan Simpatika Madrasah). Menunya terdapat di Sekolah >> Jadwal >> Lihat Jadwal Mingguan >> Pilih kelas/rombel sebagaimana yang disebutkan dalam notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda'.
Lakukan adaptasi sehingga jam mengajar tidak melampaui alokasi yang diputuskan.
Cara mengeceknya bisa melihat video tutorial berikut ini:
Kasus seperti ini, di kala ini, sepertinya mulaijarang terjadi
Di dalam kotak notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda' timbul keterangan, "Jumlah Rombel Anda melebihi jumlah siswa" seperti gambar di bawah.
Hal ini terjadi sebab metode mendeteksi jumlah rombel lebih banyak dibanding jumlah siswa di madrasah tersebut. Jumlah siswa yang melampaui rombel ini mampu saja terjadi dikarenakan salah satu diantara berikut:
Mungkin kedua perkara di atas telah dicek dan ternyata beres semua. Atau sudah diperbaiki, tetapi masih saja muncul perayaan kotak Alokasi Jam berwarna merah di atas tombol Ajukan Verval (Cetak S25). Akibatnya pun masih sama, Kepala Madrasah tidak mampu mencetak S25a.
Solusi?
Bisa jadi pada masalah ketiga ini diakibatkan oleh 'cache browser' komputer. Karena itu solusi yang bisa dicoba antara lain:
Satu lagi yang lalu menjadi penyebab dari tidak mampu dicetaknya S25a dengan memperlihatkan notifikasi "Jumlah Rombel Anda melampaui jumlah siswa". Tapi kasus ini umumnya hanya terjadi pada madrasah-amadrasah yang memiliki rombel paralel saja. Dan tidak terjadi pada madrasahnya yang perkelas tingkatnya hanya terdiri atas satu rombel saja.
Untuk RA dan Madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel pada tiap kelas tingkatnya (paralel), pastikan siswa di setiap rombelnya tidak kurang dari 15 siswa. Sebagai contoh sebuah MTs dimana kelas 7 terdiri atas 70 siswa yang lalu dibagi menjadi 5 rombel dengan jumlah siswa perrombelnya masing-masing:
Demikianlah beberapa kasus terkait dengan hadirnya kotak peringatan Alokasi Jam berwarna merah dan penyelesaian tidak bisa mencetak S25 alasannya kehadiran kotak Alokasi JTM. Jika masih tidak bisa mencetak S25a, silakan berdiskusi di FansPage FB di @Admin.SimpatikaPati
Adanya kotak peringatan berwarna merah dengan goresan pena 'Alokasi JTM' tersebut tak urung menciptakan tombol Ajuan Verval (untuk mencetak S25a) tidak bisa diklik. Dan S25a pun tidak mampu dicetak.
Ketika kotak peringatan berwarna merah tersebut diklik muncul kotak notifikasi yang yang lebih besar yang menampung informasi 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda. Daftar Mata Pelajaran Kelebihan Alokasi Jam. Jumlah Rombel Anda melampaui jumlah siswa. Untuk melakukan proses berikutnya, maka tentukan Jumlah Jam mengajar mesti SESUAI dengan jumlah Jam Alokasi,.
Peringatan mirip ini bantu-membantu telah pernah timbul pada era Verval Simpatika semester yang kemarin. Namun kemunculannya kali ini tampaknya menjinjing pesan 'kendala' yang lebih kompleks.
Terus bagaimana penyelesaian kalau tidak bisa cetak S25 alasannya adanya kotak Alokasi Jam berwarna merah.
Yang niscaya kotak perayaan tersebut muncul alasannya adalah adanya kesalahan dalam pengisian data pada Simpatika. Oleh karena itu perlu dikerjakan pengecekan kesalahan apakah yang sudah dideteksi oleh tata cara Simpatika tersebut.
Untuk menolong melakukan pengecekan, menjajal menawarkan sedikit tutorial, menurut berulang kali pengalaman penulis menemui kendala tersebut.
Pengecekan yang harus dikerjakan antara lain:
Kasus Pertama
Di dalam kotak notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda' muncul tabel 'Daftar Mata Pelajaran Kelebihan Alokasi Jam'. Dalam tabel tersebut tertulis data kelas yang kelebihan jam.
Solusi yang bisa dilakukan adalah kembali ke modul Jadwal Mengajar Mingguan (login ke Layanan Simpatika Madrasah). Menunya terdapat di Sekolah >> Jadwal >> Lihat Jadwal Mingguan >> Pilih kelas/rombel sebagaimana yang disebutkan dalam notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda'.
Lakukan adaptasi sehingga jam mengajar tidak melampaui alokasi yang diputuskan.
Cara mengeceknya bisa melihat video tutorial berikut ini:
Kasus seperti ini, di kala ini, sepertinya mulaijarang terjadi
Kasus Kedua
Di dalam kotak notifikasi kesalahan 'Validasi Alokasi Jam Mengajar Madrasah/Sekolah Anda' timbul keterangan, "Jumlah Rombel Anda melebihi jumlah siswa" seperti gambar di bawah.
Hal ini terjadi sebab metode mendeteksi jumlah rombel lebih banyak dibanding jumlah siswa di madrasah tersebut. Jumlah siswa yang melampaui rombel ini mampu saja terjadi dikarenakan salah satu diantara berikut:
- Siswa belum diupload
- Siswa telah diupload namun belum dimasukkan ke dalam rombelnya masing-masing
Untuk memastikan kasus ini, cobalah klik tombol "Data Guru" di bagian 'Rekap Data Madrasah/Sekolah' pada menu Keaktifan Kepala Madrasah, sampai timbul kotak "Rekap Data Guru Madrasah/Sekolah Anda" seperti gambar berikut ini.
Perhatikan kolom 'Rombel Ampu (R)'; 'Siswa Ampu (S)'; dan 'Rasio R:S'. Jika Siswa Ampu dan Rasio masih kososng dan strip mempunyai arti data siswa belum diunggah atau sudah diunggah namun belum dimasukkan ke dalam rombel masing-masing.
Solusi untuk persoalan ini ialah memperbaiki data siswa yang mencakup mengupload siswa dan memasukkan siswa ke dalam rombel. Untuk bagaimana cara mengelola siswa ini silakan baca artikel sebelumnya, 6 Pengelolaan Siswa di Simpatika.
Kasus Ketiga
Mungkin kedua perkara di atas telah dicek dan ternyata beres semua. Atau sudah diperbaiki, tetapi masih saja muncul perayaan kotak Alokasi Jam berwarna merah di atas tombol Ajukan Verval (Cetak S25). Akibatnya pun masih sama, Kepala Madrasah tidak mampu mencetak S25a.
Solusi?
Bisa jadi pada masalah ketiga ini diakibatkan oleh 'cache browser' komputer. Karena itu solusi yang bisa dicoba antara lain:
- Bersihkan cache (tembolok), riwayat, dan data browser yang dipakai. Cara membersihkan cache browser bisa dilihat di postingan Selalu Gagal Upload Hasil Scan SK, sub judul "2. Bersihkan Cache Browser yang Digunakan".
- Gunakan browser lain. Jika sebelumnya memakai Google Chrome cobalah dengan menggunakan Firefox, Opera, atau browser lain.
- Gunakan mode penyamaran pada browser dengan mengaktifkan "Jendela Browser Pribadi"; "Jendela penyamaran" atau "Mode Incognito"
- Gunakan komputer atau laptop lain.
Kasus Keempat [Update]
Satu lagi yang lalu menjadi penyebab dari tidak mampu dicetaknya S25a dengan memperlihatkan notifikasi "Jumlah Rombel Anda melampaui jumlah siswa". Tapi kasus ini umumnya hanya terjadi pada madrasah-amadrasah yang memiliki rombel paralel saja. Dan tidak terjadi pada madrasahnya yang perkelas tingkatnya hanya terdiri atas satu rombel saja.
Untuk RA dan Madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel pada tiap kelas tingkatnya (paralel), pastikan siswa di setiap rombelnya tidak kurang dari 15 siswa. Sebagai contoh sebuah MTs dimana kelas 7 terdiri atas 70 siswa yang lalu dibagi menjadi 5 rombel dengan jumlah siswa perrombelnya masing-masing:
- Kelas 7A : 15 siswa
- Kelas 7B : 15 siswa
- Kelas 7C : 15 siswa
- Kelas 7D : 15 siswa
- Kelas 7E : 10 siswa
Berarti ada satu rombel yang siswanya kurang dari 15 siswa.
Kasus seperti ini akan membuat muncul perayaan kotak merah bertuliskan 'Alokasi JTM' yang jika diklik muncul keterangan "Jumlah Rombel Anda melampaui jumlah siswa".
Solusinya, pastikan setiap rombel siswanya minimal berjumlah 15 siswa. Jika terdapat rombel dengan penerima kelas (siswa) yang kurang dari 15 siswa, salah satu rombel mesti dihapus dan siswanya digabung pada rombel lainanya.
Seperti pola masalah pada MTs mirip di atas, bila kelas 7 terdiri atas 70 siswa maka jumlah rombel maksimalnya yakni 4 dengan masing-masing rombel minimal diisi oleh 15 siswa, sehingga menjadi mirip:
- Kelas 7A : 15 siswa
- Kelas 7B : 15 siswa
- Kelas 7C : 15 siswa
- Kelas 7D : 25 siswa
Demikianlah beberapa kasus terkait dengan hadirnya kotak peringatan Alokasi Jam berwarna merah dan penyelesaian tidak bisa mencetak S25 alasannya kehadiran kotak Alokasi JTM. Jika masih tidak bisa mencetak S25a, silakan berdiskusi di FansPage FB di @Admin.SimpatikaPati
Tidak ada komentar untuk "Solusi Tidak Bisa Cetak S25 Alasannya Adalah Alokasi Jtm Merah"
Posting Komentar