Telah Upload Siswa Namun Tidak Masuk Hingga Berhari-Hari
Saat upload siswa secara kolektif (menggunakan excel) dilayanan Simpatika, lazimnya timbul keteranganuntuk menunggu optimal selama 1 x 24 jam. Biasanya tanpa menanti hitungan menit, begitu di-refresh, data siswa yang diupload telah masuk ke daftar siswa. Namun dalam beberapa masalah tidak.
Bahkan sudah ditunggu hingga lebih dari sehari semalam pun, data siswa masih tetap kosong. Hingga berhari-hari, siswa yang di-upload tidak juga kunjung masuk ke dalam daftar siswa.
: 6 Pengelolaan Siswa di Simpatika (Mengaktifkan, Naik Kelas, Tambah, Rombel)
Padahal telah timbul informasibahwa 'Data Siswa Berhasil Dikirim Dalam Antrian', seperti gambar berikut ini.
Sudah berhasil mengunggah tetapi ditunggu hingga berhari-hari kok daftar siswanya tidak masuk juga?
Yang harus diketahui dan digarisbawahi, notifikasi seperti gambar diatas tersebut belum menjamin bahwa data siswa yang diunggah berhasil dimasukkan (disimpan) ke dalam metode. Belum menjamin bahwa tidak terdapat kesalahan data siswa tersebut.
Dengan kata lain, pesan tersebut cuma memberikan bahwa data siswa yang diunggah "BERHASIL DIKIRIM" namun "BELUM TENTU BERHASIL DISIMPAN" dan dimasukkan ke dalam metode.
Karena unggahan tersebut sejatinya masih dalam antrian untuk diproses dan diteliti oleh tata cara. Jika ternyata tidak ada kesalahan, data akan langsung dimuat di daftar siswa. Namun kalau terdapat kesalahan, data tidak akan timbul.
Silakan perhatikan dan ketahui kalimat yang berwarna merah "Silakan kembali dalam beberapa menit lagi (maksimal 1x24 jam) dengan klik tombol Unggah untuk menyaksikan hasil prosesnya".
Jika sesudah beberapa menit (atau optimal 1 x 24 jam) ketika operator membuka daftar siswa, data siswa yang diunggah tadi sudah masuk ke dalam daftar siswa memiliki arti data tersebut sudah benar dan dapat diterima tata cara.
Dalam keadaan seperti ini (data sukses disimpan oleh tata cara), saat tombol unggah (tanda panah ke atas) diklik kembali akan muncul keteranganbahwa "Data sukses disimpan" (lihat bagian yang diberi kotak merah pada gambar berikut ini.
Jika dalam beberapa menit, dikala operator membuka daftar siswa dan mendapati masih kosong, atau data yang sebelumnya diunggah belum masuk juga ada kemungkinan unggahan tersebut masih dalam antrian.
Untuk memastikannya, silakan klik kembali tanda panah ke atas (tombol unggah). Akan muncul pemberitahuan mirip gambar berikut ini.
Perhatikan bagian yang kami beri kotak merah. Disebutkan bahwa 'File yang Anda unggah masih dalam antrian, silakan cek kembali beberapa ketika lagi'.
Untuk menganalisa apakah data unggahan tersebut masih dalam antrian atau gagal disimpan (beserta alasannya adalah), caranya sama dengan yang diatas.
Pertama klik tanda panah ke atas (tombol upload). Setelah itu akan timbul pemberitahuan mirip gambar di bawah ini.
Di bagian yang kami beri kotak merah, disebutkan:
Sehingga jika sudah lebih dari sehari kok upload siswa belum masuk dan daftar siswa masih kosong, silakan ikuti tindakan sebagaimana diterangkan di sub-bab nomor tiga postingan ini.
Bahkan sudah ditunggu hingga lebih dari sehari semalam pun, data siswa masih tetap kosong. Hingga berhari-hari, siswa yang di-upload tidak juga kunjung masuk ke dalam daftar siswa.
: 6 Pengelolaan Siswa di Simpatika (Mengaktifkan, Naik Kelas, Tambah, Rombel)
Padahal telah timbul informasibahwa 'Data Siswa Berhasil Dikirim Dalam Antrian', seperti gambar berikut ini.
Sudah berhasil mengunggah tetapi ditunggu hingga berhari-hari kok daftar siswanya tidak masuk juga?
Berhasil Terkirim namun Belum Tentu Berhasil Disimpan Sistem
Yang harus diketahui dan digarisbawahi, notifikasi seperti gambar diatas tersebut belum menjamin bahwa data siswa yang diunggah berhasil dimasukkan (disimpan) ke dalam metode. Belum menjamin bahwa tidak terdapat kesalahan data siswa tersebut.
Dengan kata lain, pesan tersebut cuma memberikan bahwa data siswa yang diunggah "BERHASIL DIKIRIM" namun "BELUM TENTU BERHASIL DISIMPAN" dan dimasukkan ke dalam metode.
Karena unggahan tersebut sejatinya masih dalam antrian untuk diproses dan diteliti oleh tata cara. Jika ternyata tidak ada kesalahan, data akan langsung dimuat di daftar siswa. Namun kalau terdapat kesalahan, data tidak akan timbul.
Silakan perhatikan dan ketahui kalimat yang berwarna merah "Silakan kembali dalam beberapa menit lagi (maksimal 1x24 jam) dengan klik tombol Unggah untuk menyaksikan hasil prosesnya".
1. Data Berhasil Disimpan
Jika sesudah beberapa menit (atau optimal 1 x 24 jam) ketika operator membuka daftar siswa, data siswa yang diunggah tadi sudah masuk ke dalam daftar siswa memiliki arti data tersebut sudah benar dan dapat diterima tata cara.
Dalam keadaan seperti ini (data sukses disimpan oleh tata cara), saat tombol unggah (tanda panah ke atas) diklik kembali akan muncul keteranganbahwa "Data sukses disimpan" (lihat bagian yang diberi kotak merah pada gambar berikut ini.
2. Data Dalam Antrian
Jika dalam beberapa menit, dikala operator membuka daftar siswa dan mendapati masih kosong, atau data yang sebelumnya diunggah belum masuk juga ada kemungkinan unggahan tersebut masih dalam antrian.
Untuk memastikannya, silakan klik kembali tanda panah ke atas (tombol unggah). Akan muncul pemberitahuan mirip gambar berikut ini.
Perhatikan bagian yang kami beri kotak merah. Disebutkan bahwa 'File yang Anda unggah masih dalam antrian, silakan cek kembali beberapa ketika lagi'.
3. Data Gagal Disimpan
Jika dalam beberapa menit (atau bahkan lebih dari satu hari), daftar siswa masih kosong juga, selain dimungkinkan masih dalam antrian, mampu jadi juga data gagal disimpan oleh sistem. Gagal disimpan ini tentu dengan aneka macam argumentasi.Untuk menganalisa apakah data unggahan tersebut masih dalam antrian atau gagal disimpan (beserta alasannya adalah), caranya sama dengan yang diatas.
Pertama klik tanda panah ke atas (tombol upload). Setelah itu akan timbul pemberitahuan mirip gambar di bawah ini.
Di bagian yang kami beri kotak merah, disebutkan:
- Jumlah kesalahan data
- Alasan data gagal disimpan
Untuk melihat jenis kesalahan dan bab-bagain data yang salah, silakan download file data siswa dengan cara mengklik tombol "Unduh File + Petunjuk Kesalahan" (lihat bagian dengan panah bernomor 2).
Di dalam file excel hasil download tersebut, bagian-bagian data yang salah akan diblok dengan warna merah. dan di pojok kanan atas akan muncul alasan dan petunjuk kesalahan tersebut. Silakan perbaiki bagian-bab yang berwarna merah lalu simpan dan upload ulang.
Lebih Sehari Unggah Siswa Belum Masuk
Nah, dari klarifikasi di atas dapat ditarik kesimpulan, jikalau sampai lebih dari satu hari (atau bahkan berhari-hari), data siswa yang diunggah belum juga masuk ke dalam daftar siswa, mampu dipastikan UNGGAHAN GAGAL DISIMPAN atau DITOLAK SISTEM.
Sehingga jika sudah lebih dari sehari kok upload siswa belum masuk dan daftar siswa masih kosong, silakan ikuti tindakan sebagaimana diterangkan di sub-bab nomor tiga postingan ini.
Tidak ada komentar untuk "Telah Upload Siswa Namun Tidak Masuk Hingga Berhari-Hari"
Posting Komentar